MODELO DE DETERMINACIÓN DE LA EFICIENCIA INTERNA DE UNA CARRERA SEGÚN EL CONCEPTO DE FLUJO DE ALUMNOS

Alejandra Brito
Contadora Pública y Licenciada en Administración.
Secretaría Técnica UMSA

Introducción.

Tanto los procesos de autoevaluación como los de  acreditación de carreras, requieren de la presencia de indicadores que permitan establecer marcos referenciales para alcanzar conclusiones adecuadas  cada una de las funciones a analizar.

Uno de los más significativos, dentro de la función docencia, es el seguimiento de los alumnos y  la evolución de cada cohorte, por lo que el presente trabajo se desarrollará como una aproximación metodológica al concepto de flujo de alumnos, considerado este como el devenir de los integrantes de una cohorte desde el inicio de la carrera hasta la graduación.

La interpretación y comprensión de esta modalidad de análisis reviste gran importancia, no sólo para los procesos de evaluación sino fundamentalmente para la planificación del proceso de enseñanza – aprendizaje, sobre todo en la educación superior, donde el estudio del flujo de alumnos debe realizarse con un concepto más puntual que en los niveles inicial y medio, ya que la particular estructura de este modelo educativo determina, por lo general, la necesidad de un seguimiento por carrera.

De hecho los índices de promoción, recursado y abandono se calculan de la misma forma que los otros niveles educativos, pero en su aplicación conviene establecer con claridad cuales son los objetivos buscados, ya que además  de poder aplicarse al análisis del flujo de alumnos, en una carrera de grado o en un posgrado, puede centrarse, entre otras posibilidades en las variaciones que pudieran presentarse al modificarse un plan de estudios.

Al igual que en los otros niveles educativos, la eficiencia interna en la educación superior, puede calcularse a partir de la relación resultado – insumos por cohorte pero sólo por carrera, respetando las consideraciones particulares de cada una.

Mediante la utilización del procedimiento de agrupar a los alumnos por cohorte se puede lograr una unidad de análisis aplicable a la mensura y eficiencia interna, pero considerando siempre, que se trate de la educación superior, este agrupamiento, debe circunscribirse a una carrera determinada.

La unidad de medida no monetaria año – alumno es la apropiada para el cálculo de los insumos en la educación superior, pero con las mismas salvedades expuestas anteriormente, esto es, considerando las reales necesidades y requerimientos de cada carrera en particular.

En este trabajo se realiza un modelo de eventual aplicación basado en un ejercicio que apunta a determinar si se produjeron variaciones en la eficiencia interna de una supuesta carrera del área de las ciencias sociales ante una modificación del plan de estudios, y si bien los valores consignados  son ideales se considera válido establecer una metodología operativa que sea de aplicación general.

Características del modelo

 Al formular un modelo de seguimiento de los alumnos y evolución de cohortes deben considerarse:

•  Los Objetivos

• El Procedimiento

• Confección de tablas de valores

•  El Análisis de los valores obtenido

• Las Conclusiones

Objetivos

·                 Determinar las modificaciones en los valores de eficiencia interna de una carrera de grado del área de las Ciencias Sociales ante un cambio de Plan de Estudios

·                 Determinar las variaciones de la eficiencia interna en una distribución por género, de ambos planes de estudio

Procedimiento

·                 Sobre la base a los registros existentes se desarrolla la evolución de la carrera desde 1994 a la fecha,  y habida cuenta que la modificación del plan de estudios comenzó a implementarse a partir del año 1998, las cohortes se dividen en dos grupos, el primero incluye a las de los años 1994, 1995, 1996 y 1997, que cursaron con el plan de estudios anterior y el segundo a las cohortes 1998, 1999, 2000 y 2001.que cursan con el nuevo plan de estudios.

·                 A los efectos de realizar una comparación se procede a establecer la media de las cohortes del primer grupo y su posterior distribución por género.

·                 De las cohortes del segundo grupo se toma sólo la correspondiente al año 1998, ya que ha sido la única que completó una cursada regular.

·                 De esta última también se realiza una distribución por género

·                 Para los dos grupos se obtienen valores absolutos y relativos

·                 Se realizan los diagramas y las tablas correspondientes

·                 Se procede al análisis de los datos consignados

Objetivo: Determinar las modificaciones en los índices de eficiencia interna de la carrera ante el cambio del Plan de Estudios

Valores obtenidos[1]

Media Período 1994 / 1997

De 1ro. A  2do. Año de cursado:

Sobre datos propios

De 2do. A  3er. Año de cursado:

Sobre datos propios

De 3ro. A  4to. Año de cursado:

Sobre datos propios

De 1ro. A  Graduación:

Sobre datos propios

Cohorte 1998

De 1ro. A  2do. Año de cursado:

Sobre datos propios

De 2do. A  3er. Año de cursado:

Sobre datos propios

De 3ro. A  4to. Año de cursado:

Categorías	Totales	%	Masculinos	%	Femeninos	%
Inscriptos	298	73,4	196	68,9	102	72,6
Deserciones	2	0,7	1	0,5	1	1,0
Recursantes	14	4,7	10	5,1	4	3,9
Promovidos	282	68,0	185	63,3	97	67,7

Sobre datos propios

De 1ro.. A   Graduación:

Sobre datos propios

Observaciones

En la comparación sobre los valores de la media del período 1994/1997, la cohorte 1998 muestra:

·                 Durante el primer año de cursado, las deserciones disminuyeron en un 1,5%, en tanto que los alumnos recursantes aumentaron en un 1,4%, por lo que es posible inferir que el índice de promoción al año superior no presenta variaciones significativas.

·                 Durante el segundo año de cursado, las deserciones disminuyeron en un 0,3%, al igual que los alumnos recursantes que lo hacen en un 0,8%, por lo que, en consecuencia, el índice de promoción al año superior aumenta en un 1,4%.

·                 Durante el tercer año de cursado, las deserciones aumentan  en un 0,2%, en tanto que los alumnos recursantes disminuyeron en un 0,4%, mientras que el índice de promoción al año superior aumenta en un 1,6%.

·                 Durante el cuarto año de cursado, las deserciones no presentan variaciones,  los alumnos recursantes aumentan en un 0,9%, y el índice de promoción aumenta en un 0,7%.

·                 El aumento del índice de graduación es del 0,7%

Conclusión

De la comparación de los índices de eficiencia interna, en las poblaciones de alumnos analizadas, resulta que no se observan diferencias significativas en ninguna de las categorías, por lo que es posible inferir que la modificación del plan de estudios no produjo modificaciones en la evolución de la eficiencia interna de la carrera.

Objetivo: Determinar las variaciones de la eficiencia interna en una distribución por género, de ambos planes de estudio

Valores obtenidos[2]

Media Período 1994 / 1997

De 1ro. A 2do. año

Sobre datos propios.

De 2do. A 3er. año

Sobre datos propios

De 3ro. A 4to. año

Sobre datos propios.

De 1ro. A 4to. año

Sobre datos propios

Cohorte 1998

De 1ro. A 2do. año

Catgorías	Media	Masculino	Femenino	Dif.Masc.	Dif.Fem.
Deserciones	4,8	5,0	4,4	0,2	-0,4
Recursantes	12,1	17,3	11,7	5,2	-0,4
Promovidos	83,1	78,2	83,9	-4,9	0,8

Sobre datos propios

De 2do. A 3er. año

Sobre datos propios.

De 3ro. A 4to. año.

Catgorías	Media	Masculino	Femenino	Dif.Masc.	Dif.Fem.
Deserciones	0,7	0,5	1,0	-0,2	0,3
Recursantes	4,7	5,1	3,9	0,4	-0,8
Promovidos	68,0	63,3	67,7	-4,7	-0,3

Sobre datos propios

De 1ro. A 4to. año.

Catgorías	Media	Masculino	Femenino	Dif.Masc.	Dif.Fem.
Deserciones	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
Recursantes	2,7	2,2	1,9	-0,5	-0,8
Promovidos	64,6	65,5	67,7	-4,2	0,5
Graduados	63,3	61,1	67,7	-4,2	0,5

Sobre datos propios

Observaciones

En lo referente a las variaciones de la eficiencia interna en una distribución por género, sobre la media del período 1994 / 1997 es posible establecer, para los varones:

 ·                 Durante el primer año de cursado, las deserciones son inferiores a la media en un 2,4%,  los  recursantes la superan en un 7,2%, en tanto que el índice de promoción al año superior es menor en un 4,0%.

·                 Durante el segundo año de cursado, las deserciones disminuyen, en relación a la media en un1,4%, los recursantes lo hacen  en un 2,7%, y el índice de promoción al año superior no presenta variaciones.

·                 Durante el tercer año de cursado, las deserciones no muestran diferencia con respecto a la media, en tanto que los alumnos recursantes disminuyen en un 1,7%, mientras que el índice de promoción al año superior aumenta en un 1,2%.

·                 Durante el cuarto año de cursado, las deserciones no presentan variaciones,  los alumnos recursantes aumentan en un 0,3%, y el índice de promoción aumenta en un 0,9%.

·                 El aumento del índice de graduación, con referencia a la media,  es del 0,9%.

Conclusión

 Durante todo el devenir de la carrera, los índices de deserción fueron  inferiores a los de la media, durante los dos primeros años de cursado regular, e iguales en los últimos dos, por su parte el índice de recursado, del primer año es muy superior a la media, pero en los años siguientes está por debajo de la misma, en tanto que el índice de graduación supera a la media, pero con valores de escasa significación.

 Respecto a las variaciones de la eficiencia interna en una distribución por género, sobre la media del período 1994 / 1997 es posible establecer, para las mujeres:

 ·                 Durante el primer año de cursado, las deserciones son inferiores a la media en un 3,4%, al igual que los  recursantes en un 6,2%, en tanto que el índice de promoción al año superior aumenta en un 10,4%.

·                 Durante el segundo año de cursado, las deserciones disminuyeron en un 2,4%,con respecto a la media, al igual que los alumnos recursantes que lo hacen en un 4,0%, por lo que, en consecuencia, el índice de promoción al año superior aumenta en un 16,3%.

·                 Durante el tercer año de cursado, las deserciones no tienen diferencia con los valores de la media, en tanto que los alumnos recursantes disminuyen en un 2,7%, mientras que el índice de promoción al año superior aumenta en un 18,5%.

·                 Durante el cuarto año de cursado, y con respecto a la media, las deserciones no presentan variaciones,  los alumnos recursantes disminuyen en un 0,4%, y el índice de promoción aumenta en un 18,9%.

·                 El aumento del índice de graduación es del 18,9%.

Conclusión

Durante todo el devenir de la carrera, los índices de deserción fueron  inferiores a los de la media, durante los dos primeros años de cursado regular, e iguales en los últimos dos, por su parte el índice de recursado es, durante todos los años de la carrera, inferior a la media. El índice de graduación supera a la media,  con valores muy significativos.

  En lo referente a las variaciones de la eficiencia interna en una distribución por género, sobre la cohorte1998 es posible establecer, para los varones:

·                 Durante el primer año de cursado, las deserciones son superiores a los valores de la cohorte en un 0,2%,  los  recursantes la superan en un 5,2%, en tanto que el índice de promoción al año superior es menor en un 4,9%.

·                 Durante el segundo año de cursado, las deserciones muestran los mismos valores que la cohorte,  los alumnos recursantes disminuyen en un 0,8%, en tanto que el índice de promoción al año superior lo hace en un 4,5%.

·                 Durante el tercer año de cursado, las deserciones disminuyen  en un 0,2%, en tanto que los alumnos recursantes aumentan en un 0,4%, mientras que el índice de promoción al año superior desciende en un 4,7, siempre en relación con los valores totales de la cohorte

·                 Durante el cuarto año de cursado, las deserciones no presentan variaciones,  los alumnos disminuyen en un 0,7%. un 0,9%, y el índice de promoción disminuye   en un 4,2%.

·                 La disminución del índice de graduación en referencia  a los valores totales de la cohorte es del orden del  4,2%.

Conclusión

Durante todo el devenir de la carrera, los índices de deserción no tuvieron variaciones de importancia con respecto al total de la cohorte, en tanto que el índice de recursado, del primer año es superior al total, al igual que el del tercero, aunque en este último la diferencia es poco significativa, pero en los otros años está por debajo de la misma.

El índice de graduación está muy por debajo de los totales de la cohorte.

 Respecto a las variaciones de la eficiencia interna en una distribución por género, sobre la cohorte 1998 es posible establecer, para las mujeres:

 ·                 Durante el primer año de cursado, las deserciones son inferiores  en un 0,4%, los  recursantes  en un 0,4%, y  el índice de promoción al año superior es superior en un 0,8%, siempre en relación con los totales de la cohorte.

·                 Durante el segundo año de cursado, las deserciones aumentan en un 0,2%, al igual que los alumnos recursantes que lo hacen en un 1,4%, por lo que, en consecuencia, el índice de promoción al año superior disminuye en un 0,8%.

·                 Durante el tercer año de cursado, las deserciones aumentaron, en relación a los valores totales de la cohorte, en un 0,3%, en tanto que los alumnos recursantes disminuyeron en un 0,8%, mientras que el índice de promoción al año superior disminuye en un 0,3%.

·                 Durante el cuarto año de cursado, las deserciones no presentan variaciones,  los alumnos recursantes disminuyen en un 0,8%, y el índice de promoción aumenta en un 0,5%.

·                 El aumento del índice de graduación en referencia  a los valores totales de la cohorte es del orden del  0,5%.

Conclusiones

Durante todo el devenir de la carrera, los índices de deserción fueron  inferiores a los del total de la cohorte, en el primer año de cursado regular, y superiores o iguales en los restantes, por su parte sólo el índice de recursado, del segundo año primero se muestra  superior al total, y  si bien el  índice de graduación  es superior lo hace con  valores de escasa significación.

Anexo Repitencia

Cuadro sobre Abandono y Recursado por año académico según plan de estudios de una carrera de cuatro años

Bibliografía de Consulta

 ·       CASANOVA, María Antonia, “Manual de Evaluación”, Editorial  La Muralla, Madrid 1997

·       COLUMBUS. “La universidad y su interrelación con la sociedad”, Guías Columbus de autodiagnóstico. París. Francia. 2001

·       DE KETELE, Jean y Otros, “Metodología para la recogida de información”, Editorial  La Muralla, Madrid 1995.

·       RAVELA, Pedro y Otros, “Los próximos pasos: ¿hacia dónde y como avanzar en la evaluación de aprendizajes en América Latina?, Grupo de Trabajo sobre Estándares y Evaluación, GRADE/PREAL, Lima, 2000

·       STUFFLEBEAN, Daniel, “Evaluación sistemática. Guía teórica y práctica”, Editorial Paidos – M.E.C. 1993