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PRESENTACIÓN

En el presente trabajo hemos llevado a la síntesis esquematizada, los principales aspectos vinculados con el proceso de autoevaluación institucional

De esta forma damos comienzo a una serie denominada :

ESQUEMAS SOBRE EVALUACIÓN, que pretende dar elementos centrales, conclusiones y recomendaciones sobre todo lo relativo a dicho proceso tendiente a la mejora de la calidad de la educación.

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COMPROMISO INSTITUCIONAL

Difusión
Sensibilización
Inserción
Existencia del proceso en el cuerpo normativo
Presupuesto

El compromiso institucional deviene de la convicción de la necesidad de considerar a la autoevaluación como un proceso continuo y permanente, que posibilite realizar un monitoreo diagnóstico que facilite la gestión, en el marco de la misión y los principios fundacionales.

En este contexto de compromiso institucional, la autoevaluación no puede, y no debe, ser considerada como una instancia meramente formal de respuesta a motivaciones externas, resultantes de intereses coyunturales o de normativas de aplicación general.

El compromiso institucional debe ser pleno y estar presente no sólo en los actores directamente vinculados al proceso sino, por el contrario, en todos y cada uno de los miembros de la institución.

Esta sensibilización se alcanza con la difusión de los objetivos y alcances proceso de autoevaluación de manera tal que llegue a todos los integrantes de la comunidad educativa, logrando un efectivo compromiso en el los cuerpos directivos, docentes y administrativos, así como en los alumnos.

Debe estar insertado en la estructura de la institución, como una entidad de carácter permanente, con la debida asignación presupuestaria e incluida en el cuerpo normativo.

La sensibilización que requiere el compromiso institucional se alcanza con la difusión de los objetivos y alcances del proceso de autoevaluación, de manera tal que llegue a todos los integrantes de la comunidad educativa, involucrando a los cuerpos directivos, docentes y administrativos, así como a los alumnos.

La autoevaluación debe estar insertada en la estructura de la institución, como una actividad de carácter permanente, con la debida asignación presupuestaria e incluida en el cuerpo normativo.

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LIDERAZGO DE LA MÁXIMA AUTORIDAD

En el inicio
En el desarrollo
En el informe final
En el plan de mejora

La convicción de las implicancias del proceso de autoevaluación a nivel de la máxima conducción de la institución debe traducirse en el pleno ejercicio del liderazgo del mismo, con la debida delegación de las funciones que crea convenientes y con la supervisión efectiva de su desarrollo.

El liderazgo de la máxima autoridad, no sólo debe estar presente en la decisión de iniciar el proceso de autoevaluación, sino que debe continuarse durante su desarrollo, así como en la redacción del informe final y por sobre todo en la orientación y gestión de los eventuales planes de mejora.

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COMITÉ DE AUTOEVALUACIÓN (CAE)

Representativo
Cualificado
Impulsor conductor
Con independencia
Con objetivos
Con estructura
Con inserción institucional
Operativo
Interrelacionado
Cohesionado
Con gran capacidad de retroalimentarse

Las características del grupo timón o comité de autoevaluación, deberán ajustarse a la magnitud del proceso: esto es, que abarque la totalidad de la institución, sólo un programa o carrera u otra unidad de análisis. En todos los casos, no podrán estar ausentes en sus miembros: el compromiso institucional, la aceptación del liderazgo y la consustanciación con la misión y los principios fundacionales.

Como todo organismo colegiado el Comité de Autoevaluación (CAE) deberá tener una estructura acorde con las necesidades, la unidad de análisis y las diferentes etapas del proceso.

Los miembros del CAE serán seleccionados entre aquellos integrantes de la comunidad educativa que manifiesten mejores aptitudes y actitudes para el ejercicio de la función de la que serán responsables.

En su accionar el CAE será un elemento impulsor del proceso, dotándolo de una dinámica propia e independiente, que trascienda su accionar interno, y actuando como conductor de los diferentes programas puntuales a desarrollar en cada una de las áreas, sin perder de vista los objetivos específicos.

El CAE generará su propia estructura, acorde con la magnitud del proceso, pero con una marcada inserción institucional y plenas condiciones operativas, que le permitan actuar con independencia, cohesión interna y una gran capacidad de retroalimentación

El hecho de generar sus propios objetivos no deberá contraponerse con aquellos fijados tanto por la institución en su conjunto, como por cada una de las áreas y sectores que la integran, siendo importante mantener una contínua y fluida interrelación con las mismas.

El CAE asumirá la responsabilidad de la puesta en marcha del proceso, estableciendo las etapas a cumplir, la secuencia de las mismas mediante la confección de un cronograma, las fuentes de información y los instrumentos metodológicos a utilizar.

El CAE, una vez constituido, procederá a definir la estructura de la autoevaluación y a establecer una organización interna que garantice la efectividad operativa en la elaboración de los documentos pertinentes, en la tarea de difusión y sensibilización y en la recopilación de la información.

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ESTRUCTURA DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN

Objetivos
Recursos
Unidad de análisis
Motivación
Variables - Indicadores
Fuentes de Información
Instrumentos metodológicos
Cronograma

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ETAPAS DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN

Tareas preliminares
Constitución delcomité
Elaboración de documentos
Sensibilización
Organización del comité
Definición de la estructura de la autoevaluación
Recopilación de la información y documentación
Aplicación de encuestas y entrevistas
Reuniones del CAE (internas y externas)
Procesamiento, selección, análisis y ponderación de la información y documentación (objetivos institucionales)
Redacción del informe final

Luego de las etapas preliminares, ya enunciadas, y establecido el cronograma de actividades, se comenzará a recopilar la información pertinente, en atención a los indicadores establecidos, información que proviene de registros estadísticos previos, de documentos ya existentes o de la aplicación de distintos instrumentos metodológicos.

La actividad del CAE no podrá ser dispersa sino, por el contrario, deberá estructurarse sobre la base de frecuentes instancias de reunión internas, entre los integrantes de las diferentes comisiones responsables de tareas específicas, y externas, con las autoridades u otros miembros de la comunidad educativa, a los efectos de realizar un trabajo conjunto, con sentido participativo, con motivación y compromiso.

Luego de finalizada la etapa de recopilación, selección, procesamiento y ponderación de la información, se procederá al análisis de la misma y a la confección del informe final.

Independientemente de la producción de documentos parciales, por parte de las diferentes comisiones, o de los informes de avance previstos, el informe final resumirá el proceso de autoevaluación realizado y las conclusiones a las que se ha arribado.

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CARACTERÍSTICAS DEL INFORME FINAL

Producto de una comisión redactora
Sintético
Medular
Jerarquizado
De pluma única

El informe final, redactado por una comisión interna del Comité de Autoevaluación designada al efecto, deberá ser sintético, esto es, de una extensión reducida pero rica en datos significativos y apreciaciones rigurosas.

Deberá consignar la información pertinente, con un carácter medular y jerarquizado, otorgando a cada uno de los rubros considerados su importancia relativa

El informe final tendrá carácter descriptivo y diagnóstico, en él se detallarán la misión y los objetivos fundacionales de la institución, su historia, su estructura, su forma de gobierno y la síntesis de las funciones de docencia, investigación y extensión.

El informe final culminará con un análisis situacional FODA - en el que se detallarán las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas -, que servirá de punto de partida para la elboración de un plan de mejora.

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SUGERENCIAS

La participación deberá ser co-responsable, involucrando a todos los sectores
Deberá institucionalizarse la evaluación
La evaluación deberá ser útil
Tendrá que respetar los derechos y aportar beneficios
Deberá sustentarse sobre la base de una diversidad de criterios, fuentes e instrumentos
Las mejoras deberán ser evidentes
Deberá existir una correcta relación entre el proceso de evaluación y el tiempo que insume

La participación en el proceso de autoevaluación, deberá involucrar a todos los sectores de la institución, en una participación responsable y comprometida

El proceso de autoevaluación, deberá estar institucionalizado y con una normativa explícita, que lo instale como una actividad permanente

El proceso de autoevaluación deberá generar un diagnóstico que permita la croncresión de estrategias institucionales útiles

El proceso de autoevaluación deberá ser el resultado de la aplicación pertinente de una diversidad de criterios, fuentes de información e instrumentos metodológicos.

El proceso de autoevaluación deberá respetar los derechos y requerimientos de los distintos sectores y estamentos de la institución, y sobre todo aportar beneficios de solución a las necesidades

El proceso de autoevaluación deberá aportar soluciones que se traduzcan en mejoras evidentes para la institución

Se deberá establecer en adecuada relación entre el proceso de autoevaluación y el tiempo que insumirá su realización

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BIBLIOGRAFÍA

Ayarza, Hernán – La evaluación de la calidad académica y acreditación. – IGLU – Québec – N° 6, abril 1996 –

CONEAU – COMISIÓN NACIONAL DE EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN UNIVERSITARIA – MINISTERIO DE CULTURA Y EDUCACIÓN – LINEAMIENTOS PARA LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL. Bs. As. 1997 –

Marquis, Carlos (compilador)- Evaluación Universitaria en el MERCOSUR- Ministerio de Cultura y Educación. Bs. As. 1994-

Marquis, Carlos (compilador)- Evaluación universitaria. Memorias del II Taller sobre experiencias de Evaluación universitaria – Tomos I y II – Ministerio de Cultura y Educación- Bs. As. 1995

REPÚBLICA ARGENTINA -LEY N° 24521 DE EDUCACIÓN SUPERIOR

UNESCO- Documento de Política para el Cambio y el Desarrollo en la Educación Superior- París 1995

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